<< 10.Zpracování dat a databázové systémy | Témata VYT | 12.Tvorba počítačové prezentace v MS Power Point >>

11. Zpracování dat v MS Access

• struktura dat v databázi MS Access, tvorba a využití datových tabulek
• vazby mezi tabulkami, zajištění vstupu dat, třídění a výběru dat, zpracování výstupů

Access - struktura dat

• datové tabulky - objekty pro uložení dat a jejich vazeb v databázi
• dotazy - pojmenované definice pro výběr dat z jedné nebo více tabulek
• formuláře - pojmenovaná okna pro zadávání, editaci a zobrazení dat
• sestavy - pojmenované přehledy dat pro zobrazení a tisk
• makra a programové moduly - pojmenované skupiny příkazů v jazyce VBA (Visual Basic for Applications)
• makro = podprogram (procedure)- skupina akcí a událostí
  • vytvoření pomocí Tvůrce maker - Makro - Katalog akcí
  • využití pro nastavení funkcí vlastních tlačítek a nabídek
• modul - skupina maker a akcí s vazbou na objekt databáze

Datové tabulky

Typy dat

• čísla - celá, desetinná, automatické číslo
• text - max. 255 znaků, memo - max. 65 535 znaků
• datum a čas, logická hodnota, hypertextový odkaz
• OLE objekt - soubory, obrázky ...

Tvorba a úpravy

• Návrhové zobrazení
  • primární klíč, typ dat, titulek, formát dat, vstupní maska, ověřovací pravidlo
• Tabulkové zobrazení
  • zápis a editace dat, pořadí sloupců, změna titulků, řazení a filtrace dat
• Import dat
  • databáze Access, tabulka Excel, soubory TXT a XML

Vztahy relace

• vztahy mezi klíčovými poli (vlastnostmi) tabulek
• 1:1 - jména - bydliště
  • jednomu záznamu v tabulce odpovídá jeden záznam v druhé tabulce
• 1:N - spisovatel - knihy
  • jeden záznam v první tabulce odpovídá více záznamům v druhé tabulce
• M:N - čtenáři - knihy
  • více záznamů v první tabulce odpovídá více záznamům v druhé tabulce

Zpracování dat

• Dotazy - pojmenované definice pro výběr dat z jedné nebo více tabulek
  • Výběrové - využití výběrových kritérií a logických operací
  • Souhrnné - možnost souhrnných operací - suma, avg, count, min, max
  • Vytvářecí - možnost tvorby nových položek výpočtem - využití tvůrce výrazů
• Formuláře - pojmenovaná okna pro zadávání, editaci a zobrazení dat
• Sestavy - pojmenované přehledy dat pro zobrazení a tisk