Maturita IT - 7. Zpracování tabulek

Tabulkové procesory

• systémy pro organizaci a správu dat formou přehledných tabulek
• zpracování dat převážně číselného charakteru - výpočty, grafy
• Typy
  • MS Excel - součást MS Office
  • Open Kalk - součást Open Office, volně dostupný, kompatibilní s Excelem
• Funkce
  • přehledná prezentace dat formou tabulek a grafů
  • matematické, finanční a statistické operace s daty
  • tvorba datových formulářů pro sběr a zpracování dat
  • zpracování datových seznamů - výběr a třídění dat
• Organizace dat
  • Sešit = soubor XLS
  • List = tabulka
    • Sloupce A, B, .. AA, AB ... XZ, ZZ
    • Řádky 1, 2, ... 65 536
  • Buňka = nejmenší adresovatelná část tabulky
• Soubory Excelu
  • tabulky - XLS(x)
  • šablony - XLT(x)
  • export a tisk - CSV, TXT, PDF

• Ovládání

• panel Rychlý přístup, Karty, Skupiny
• řádek vzorců, záhlaví řádků a sloupců
• záložky listů, stavový pruh

Formátování tabulek

• Typy dat
  • Text, Číslo, Měna, Procenta
  • Datum, Čas, Hypertextový odkaz
  • Vzorec, Komentář
• Formátování
  • Typ dat, Zarovnání, Písmo, Ohraničení
• Výběr buněk
  • souvislý výběr - tažení pomocí myši
  • nesouvislý výběr - tažení + '''<CTRL>'''
  • výběr sloupce/řádku - pomocí záhlaví sloupce/řádku
  • výběr tabulky - levý horní roh záhlaví sloupců/řádků - <Ctrl> + <A>

• Struktura vzorce

• Adresace buněk
  • relativní adresy - D5 - mění se při kopírování vzorce
  • absolutní adresy - $D$5 - adresy se nemění
  • definované názvy - pro buňky i oblasti
• Funkce
  • Matematické, Finanční, Statistické
  • Datumové, Časové, Informační
  • Textové, Datové , Vyhledávací

• Typy grafů

• Sloupcové
• Spojnicové
• Výsečové
• Speciální
  • plošný
  • bodový
  • bublinový

• Prvky grafu

• oblast grafu, název grafu
• vodorovná a svislá osa, popisy os
• vodorovná a svislá mřížka, legendy
• datová řada, kategorie, datový bod